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Diplôme

BAC+2 - Titre Assistant(e) de manager

Durée : 2 ans
Statut :
Contrat de professionnalisation
Domaine(s) : Commerce, management

Collaborateur/trice direct(e) d’un ou plusieurs cadres dirigeants, l’assistant(e) de manager est en charge de l’organisation de son quotidien et du traitement de différents dossiers, c’est l’interlocuteur(trice) incontournable de l’entreprise ou d’un service. L’assistant(e) de manager est plus souvent amené(e) à prendre en charge le suivi complet de dossiers parfois confidentiels ou l’organisation d’évènements professionnels spécifiques (séminaires, salons, déplacements…). Suivant le secteur d’activité, le service dans lequel il/ elle collabore, la gestion et le suivi commercial, comme le suivi administratif du personnel mais aussi le suivi budgétaire, comptable et financier font partie de ses missions.

Les compétences

Secteurs d’activités

  • Entreprises industrielles ou commerciales
  • Entreprises de transports, de services

Formation

Assistanat de cadre(s), manager ou dirigeant

  • Assurer l’organisation, la gestion ou le suivi administratif
  • Produire et mettre en forme des documents et supports
  • Participer à l’organisation

Traitement/circulation de l’information interne

  • Procéder au traitement des flux d’informations
  • Mettre en place un système partagé de classement et d’archivage
  • Contribuer à la communication externe
  • Veiller à la bonne circulation de l’information

Suivi administratif et financier

  • Participer à la gestion administrative du personnel de son service
  • Contribuer au suivi budgétaire, comptable et financier de l’activité
  • Contribuer à l’approvisionnement en fournitures courantes et à l’achat de prestation

Fonctions supports à l’activité commerciale de l’entreprise

  • Collaborer à la commercialisation des produits/services de l’entreprise (France ou international)
  • Assurer le suivi des dossiers clients, dans un objectif de qualité de service
  • Contribuer à la préparation de dossiers de lancements d’appels d’offres
  • Assurer le suivi administratif des opérations commerciales, financières et logistiques

Activités professionnelles

  • Accueil physique / téléphonique d’interlocuteurs et gestion d’agendas
  • Organisation, préparation logistique de réunions ou manifestations
  • Rédaction, création de documents, de dossiers
  • Réalisation d’opérations comptables, relances d’impayés, suivi commercial, suivi de dossiers d’appels d’offres…
  • Travaux préparatoires de la paie

 

Conditions d’admission

  • Être titulaire d’un diplôme ou d’un titre de niveau IV (bac général, ou professionnel, brevet professionnel)
  • Satisfaire aux tests de pré-requis et entretien de motivation
  • Se pré-inscrire sur le site internet www.ccicharente-formation.fr 
  • Signer un contrat de professionnalisation avec une entreprise

NOUS CONTACTER


Cognac
Dorothée Chemin
05 45 36 32 90
dorothee.chemin@ccicharente-formation.fr


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