Diplôme

EXCEL PERFECTIONNEMENT

PUBLIC VISÉ

Utilisateur ayant une bonne pratique d’EXCEL, maitrisant les bases notamment la fonction SI.

PREREQUIS

Maitriser les outils de bases du tableur Excel

OBJECTIFS

Maitriser les calculs avancés pour être autonome dans la création de tableau

Concevoir et mettre en forme des tableaux croisés dynamiques, des graphiques personnalisés

METHODE PEDAGOGIQUE

Formation animée par un enseignant spécialiste, essentiellement pratique à partir de nombreux travaux dirigés.
Les stagiaires sont invités à se munir d’une clé USB afin d’enregistrer les exercices faits en cours.

PROGRAMME

JOUR 1
ENVIRONNEMENT / METHODES
Rappel des connaissances définies aux niveaux antérieurs
Personnaliser l’environnement et l’affichage Excel :
Connaître et utiliser les différents modes d’affichage ; personnaliser les onglets et le ruban ; fractionner la fenêtre ; figer les volets, afficher l’onglet Développeur.
Gestion du mode Backstage, formats de fichier, sécurité :
Récupérer une ancienne version du document (convertir) ; reconnaître des formats de fichier ; protéger une feuille de calcul.
CALCULS / FORMULES ET FONCTIONS
Fonctions et formules fréquentes :
Créer des formules de calcul longues avec plusieurs opérateurs arithmétiques ; utiliser des fonctions de calcul statistique simples (SOMME, MOYENNE, MAX, MIN…) ; utiliser des formules conditionnelles (SI, SI imbriqués, OU, ET).
Référence relatives, absolues et mixte.
Élaboration et décryptage de formules complexes :
Fonctions d’Informations (ESTNA, ESTNUM, ESTVIDE…) ; fonctions financières (VPM()…) ; fonctions de dates avancées (NB.JOURS.OUVRES(), SERIE.JOUR.OUVRE(), DATEDIF()…)

MISE EN FORME
Gérer des objets graphiques dans Excel :
Insérer une capture d’écran ; insérer tout type de forme ; gérer les SmartArts ; enregistrer un modèle de graphique. Gérer des objets : insérer des symboles; mettre en forme des objets graphiques ; modifier la forme ; utiliser le volet sélection, lier à une cellule.
GESTION DES DONNEES
Gestion de tableaux et base de données :
Utiliser la fonction Tableau ; effectuer des tris multicritères, tris personnalisés ; utiliser des filtres élaborés pour extraire des données ; maîtriser le remplissage instantané ; insérer et utiliser des segments, convertir un tableau en plage de données. Créer et gérer des listes déroulantes ; utiliser le bouton remplissage ; utiliser la fonction Consolider.
JOUR 2
CALCULS / FORMULES ET FONCTIONS
Fonctions avancées :
Fonctions mathématiques (ARRONDI – ENT…) fonctions de texte (GAUCHE, DROITE, STXT, EXACT…) ; fonction REMPLACER ; fonctions de date (AUJOURD’HUI, JOUR, MOIS, JOURSEM…) et fonction d’heure ; compter les occurrences d’un tableau (NB.SI) ; générer des nombres aléatoires (ALEA) ; classer des valeurs(RANG) ; fonctions de recherche simples (RECHERCHEV, RECHERCHEH) ; fonction CONCATENER
MISE EN FORME
Mise en forme et mise en page avancées :
Utiliser les mises en forme automatiques ; définir l’arrière‐plan des feuilles d’un classeur ; appliquer des mises en formes conditionnelles avec formule ; utiliser les thèmes de classeur ; modifier les marges et l’orientation du classeur ; gérer les sauts de page ; insérer un arrière-‐plan.
GESTION DES DONNEES
Analyse graphique avancée :
Maîtrise de l’outil de mise en forme des graphiques : superposer des séries, gérer la largeur d’intervalles, utiliser un axe secondaire ; insérer des courbes de tendances ; reconnaître un graphique boursier ou radar.

JOUR 3
ENVIRONNEMENT / METHODES
Automatiser des tâches dans Excel :
Exécuter des macros enregistrées et enregistrer des macros.
CALCULS / FORMULES ET FONCTIONS
Calculs dans une base de données :
Fonctions de base de données (BDNB, BDNBVAL, BDSOMME, BDMOYENNE, BDMAX, BDMIN, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS) ; utiliser des sous totaux dans un tableau de données et utiliser la fonction SOUS–‐TOTAL ; utiliser la fonction SOMMEPROD
GESTION DES DONNEES
Utilisation de la valeur cible :
Savoir identifier les cas où cette fonction est utile, savoir l’utiliser.
Création et analyse d’un tableau croisé dynamique :
Créer et modifier des tableaux croisés dynamiques ; sélectionner, copier, déplacer, supprimer un tableau croisé dynamique ; actualiser un tableau croisé dynamique ; modifier la disposition et la mise en forme d’un tableau croisé dynamique. Les segments, la chronologie,
Créer et gérer un formulaire :
Insérer des contrôles de formulaires ; et des contrôles ActiveX.
TEST D’ÉVALUATION
Contrôle des acquis par le formateur en fin de session et certification TOSA si financement par CPF

Mise à jour le : 28/07/2022

DURÉE

3 jours


DATES

ISLE D’ESPAGNAC

  • Les 18-20-25 Octobre 2022

CONTACT

Dominique RICBOURG-SIDER
Conseillère Formation Continue
05 45 90 13 29 / 06 07 44 58 23

Simon DESSENDIER
Conseiller Formation Continue
05 45 90 13 51 / 06 16 87 13 63

Louisette CHIRON
Chargée de développement ISIP/IGP
05 45 90 13 79 / 06 21 45 23 40