Diplôme

EXERCER LA MISSION D'ORGANISATION ET DE SUIVI DES ACHATS

PUBLIC VISÉ

Toute personne amenée à exercer des missions d’achat, de façon occasionnelle ou régulière.

OBJECTIFS

Organiser les achats de l’entreprise.

Réaliser les achats.

Suivre et contrôler les achats

METHODE PEDAGOGIQUE

Apports théoriques, exercices de mise en pratique, jeux de rôle favoriseront la maîtrise et la confiance en soi.

PROGRAMME

IDENTIFICATION DES FOURNISSEURS

  • Définition de son besoin de manière explicite et objective
  • Description du produit ou la prestation
  • Identification des risques potentiels et anticipation
  • Constitution du cahier des charges
  • Définition des critères adaptés pour sélection des fournisseurs

OUTILS ET TECHNIQUES DE SELECTION DES FOURNISSEURS

  • Diffusion de l’offre, de l’appel à projet, appel d’offre, du cahier des charges…
  • Analyse des offres reçues
  • Les méthodes d’analyse de coûts pour comprendre les offres.
  • Identification des meilleures offres

 LA PHASE DE NEGOCIATION

  • Préparation de la négociation
  • Identification des opportunités et des contraintes liées à la négociation.
  • Compréhension de la relation client – fournisseurs.

CONTRACTUALISATION AVEC LE FOURNISSEUR RETENU

  • Démarrage de la relation avec le fournisseur retenu : le contrat
  • Identification des éléments essentiels d’un contrat
  • Les différents types de contrat et les clauses principales
  • Communication auprès des acteurs concernés
  • La commande

LE SUIVI DE LA PRESTATION ET SON EVALUATION

  • Mise en place du suivi avec le fournisseur
  • Vérification de la livraison de la prestation / produit
  • La procédure de gestion des stocks
  • Relance d’un fournisseur.
  • Mesure des résultats et des écarts
  • Communication auprès des fournisseurs et utilisateurs

Mise à jour le : 04/01/2021

DURÉE

4 jours


DATES

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CONTACT

Simon DESSENDIER
Conseiller en formation
05 45 90 13 51 / 06 16 87 13 63
simon.dessendier@ccicharente-formation.fr