PUBLIC VISÉ
Toute personne amenée à exercer des missions d’achat, de façon occasionnelle ou régulière.

PREREQUIS
Le certificat de compétence en entreprise est accessible à toute personne pouvant démontrer qu’elle exerce ou a exercé une mission effective lié au CCE concerné en milieu professionnel ou extraprofessionnel (ayant suivi ou non une formation préalable sur cette thématique).

METHODES MOBILISEES
Apports théoriques, exercices de mise en pratique, jeux de rôle favoriseront la maîtrise et la confiance en soi.

OBJECTIFS
Organiser les achats de l’entreprise.

Réaliser les achats.

Suivre et contrôler les achats

METHODE PEDAGOGIQUE
Apports théoriques, exercices de mise en pratique, jeux de rôle favoriseront la maîtrise et la confiance en soi.

PROGRAMME

ORGANISATION DE LA COLLECTE, ANALYSE ET DEFINITION DES BESOINS D’ACHAT DE L’ENTITE

Définition du besoin de manière exhaustive, explicite et objective (Matrice ACDE)

Identification des risques et contraintes internes

Constitution du cahier des charges

RECHERCHE, IDENTIFICATION ET SELECTION DES FOURNISSEURS

Les outils de recherche de fournisseurs

Définition des critères adaptés pour la sélection des fournisseurs (RFI, demande d’information, Questionnaire)

Analyse & Evaluation fournisseurs critères hors prix (notation multicritères)

Diffusion du besoin : la consultation (RFP, l’appel à projet, appel d’offre,…)

Les méthodes d’analyse de coûts pour comprendre les offres.

Analyse & Evaluation des offres reçues

Identification des contraintes externes

Identification des fournisseurs répondant aux besoins

REALISATION DE L’ACHAT DE BIENS OU SERVICES

Préparation et conduite d’une négociation :

Définition des éléments à négocier

Définition des objectifs, des Meilleures Solutions de Repli

Recherche des marges de manœuvre et des leviers

Préparation des argumentaires, anticipation des réponses possible et recherche de parades

Contractualisation avec le fournisseur retenu

Les différents types de contrat et les clauses principales

Identification des éléments à préciser dans le contrat pour sécuriser la fourniture du bien ou service

GESTION, SUIVI ET CONTROLE DES COMMANDES ET ACHATS

Connaissance du processus achats complet de l’entreprise (Procure to pay),

La procédure de gestion des stocks de l’entreprise

La création de la demande d’achat, le traitement et l’autorisation de la demande

La création du bon de commande ou d’achat

La réception des marchandises, l’évaluation de la conformité à la commande

La réception de la facture, le rapprochement et le traitement de la facture

Le règlement du paiement

Le suivi et l’analyse de la performance fournisseur

La cotation fournisseur