Diplôme
EXERCER LA MISSION D'ORGANISATION ET DE SUIVI DES ACHATS
PUBLIC VISÉ
Toute personne amenée à exercer des missions d’achat, de façon occasionnelle ou régulière.
PREREQUIS
Le certificat de compétence en entreprise est accessible à toute personne pouvant démontrer qu’elle exerce ou a exercé une mission effective lié au CCE concerné en milieu professionnel ou extraprofessionnel (ayant suivi ou non une formation préalable sur cette thématique).
METHODES MOBILISEES
Apports théoriques, exercices de mise en pratique, jeux de rôle favoriseront la maîtrise et la confiance en soi.
OBJECTIFS
Organiser les achats de l’entreprise.
Réaliser les achats.
Suivre et contrôler les achats
METHODE PEDAGOGIQUE
Apports théoriques, exercices de mise en pratique, jeux de rôle favoriseront la maîtrise et la confiance en soi.
PROGRAMME
ORGANISATION DE LA COLLECTE, ANALYSE ET DEFINITION DES BESOINS D’ACHAT DE L’ENTITE
Définition du besoin de manière exhaustive, explicite et objective (Matrice ACDE)
Identification des risques et contraintes internes
Constitution du cahier des charges
RECHERCHE, IDENTIFICATION ET SELECTION DES FOURNISSEURS
Les outils de recherche de fournisseurs
Définition des critères adaptés pour la sélection des fournisseurs (RFI, demande d’information, Questionnaire)
Analyse & Evaluation fournisseurs critères hors prix (notation multicritères)
Diffusion du besoin : la consultation (RFP, l’appel à projet, appel d’offre,…)
Les méthodes d’analyse de coûts pour comprendre les offres.
Analyse & Evaluation des offres reçues
Identification des contraintes externes
Identification des fournisseurs répondant aux besoins
REALISATION DE L’ACHAT DE BIENS OU SERVICES
Préparation et conduite d’une négociation :
Définition des éléments à négocier
Définition des objectifs, des Meilleures Solutions de Repli
Recherche des marges de manœuvre et des leviers
Préparation des argumentaires, anticipation des réponses possible et recherche de parades
Contractualisation avec le fournisseur retenu
Les différents types de contrat et les clauses principales
Identification des éléments à préciser dans le contrat pour sécuriser la fourniture du bien ou service
GESTION, SUIVI ET CONTROLE DES COMMANDES ET ACHATS
Connaissance du processus achats complet de l’entreprise (Procure to pay),
La procédure de gestion des stocks de l’entreprise
La création de la demande d’achat, le traitement et l’autorisation de la demande
La création du bon de commande ou d’achat
La réception des marchandises, l’évaluation de la conformité à la commande
La réception de la facture, le rapprochement et le traitement de la facture
Le règlement du paiement
Le suivi et l’analyse de la performance fournisseur
La cotation fournisseur
Mise à jour le : 28/09/2022
DURÉE
4 jours
DATES
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MODALITES D'ACCES
CONTACT
Simon DESSENDIER
Conseiller en formation
05 45 90 13 51 / 06 16 87 13 63