Titre Pro AGAE - assistant de gestion et d’administration d’entreprise
Durée : 1 an
Statut : Contrat d’apprentissage
Domaine(s) : Commerce, administration
Objectifs
- Accomplir des activités en lien avec le développement commercial, le suivi administratif du personnel et les conditions de travail.
- Maitriser les techniques de communication et de traitement des informations
- Organiser ses connaissances en comptabilité, ressources humaines et commercial
- Participer au reporting de l’activité commerciale
Secteurs d’activités
- Assistant-e spéciallisé-e (commerciale ou de gestion)
- Asistant-e d’un service ou de la direction
- Assistant-e d’un manager
Formation
Bloc 1 – Participer à l’optimisation du fonctionnement interne de l’unité/service sur les plans administratif et organisationnel
- Maitriser les écrits professionnels
- Structurer les procédures administratives
- Gérer les agendas des collaborateurs
- Gérer les réunions et les déplacements des collaborateurs
- Opérer les achats généraux
- Elaborer les outils de pilotage propres à l’activité
- Rechercher, formaliser et diffuser l’information
- L’IA comme outil d’aide à l’écrit professionnel à la gestion, à la planification et à la communication
Bloc 2 – Opérer le suivi administratif et des conditions de travail du personnel de l’unité/service
- Opérer une veille règlementaire
- Effectuer les formalités d’entrée et de sortie d’un collaborateur
- Constituer et suivre les dossiers du personnel
- Accompagner les salariés au quotidien
- Collecter et transmettre les données RH
- Participer au bon fonctionnement du CSE de l’entreprise
- Contribuer à la diffusion de l’information sociale
- L’IA comme outil de recrutement et de communication
- Etablir, enregistrer et suivre le règlement des factures
- Assurer le suivi de la trésorerie de l’entité
- Réaliser la déclaration de la TVA
- Préparer les éléments comptables
- Contribuer à l’élaboration du budget prévisionnel
Bloc 4 – Participer au développement commercial de l’unité/service
- Être un professionnel de l’accueil omnicanal
- Participer à la prospection omnicanale de nouveaux clients
- Assurer le suivi des clients
- Participer au reporting de l’activité commerciale
Bloc 5 – Compétences transverses – examens
Compétences professionnelles
- Organiser l’activité administrative, plani-fier des événements et maîtriser les écrits professionnels
- Participer à l’activité commerciale de l’entre-prise
- Participer à la gestion comptable et finan-cière de l’entreprise
- Participer à la gestion des ressources humaines
Conditions d’admission
- Etre titulaire d’un bac validé (niveau 4) et d’une année d’expérience professionnelle
- OU d’un bac non validé (niveau 4) avec 3 années d’expériences professionnelles.
- Satisfaire aux épreuves de sélection
- Signer un contrat d’apprentissage avec une entreprise
Et après la formation
- L’insertion professionnelle est visée prioritairement. Toutefois, possibilité de poursuivre en BAC+3.