PRISE DE NOTES ET COMPTES RENDUS
Durée : 2 jours
Statut : Formation courte
Domaine(s) : Efficacité professionnelle
Public visé
- Secrétaires – Assistantes – Employés des services administratifs
- Toute personne ayant à prendre rapidement des notes
Prérequis
- Aucun
Objectifs
- Préparer la prise de notes
- Choisir la bonne méthode.
- Optimiser ses aptitudes à l’analyse et à la synthèse
- Rédiger et présenter des comptes rendus.
Méthode pédagogique
- Alternance d’apports méthodologiques et d’exercices pratiques
Programme
MÉTHODES ET OUTILS POUR LA PRISE DE NOTE :
- Trier et classer les informations.
- Apprendre à distinguer l’essentiel de l’accessoire
- Choisir une méthode.
LA PRISE DE NOTE EN RÉUNION :
- Les différents types de réunion.
- Connaître les participants, le thème de la réunion
- Rechercher de la documentation en fonction du thème abordé pour maîtriser le vocabulaire
- Reformuler.
LA PRISE DE NOTE EN ENTRETIEN :
- Établir un questionnaire ou un argumentaire préalable.
LE COMPTE RENDU ORAL :
- S’exprimer avec clarté et précision
LE COMPTE RENDU ÉCRIT :
- Relire et structurer ses notes
- Hiérarchiser les informations
- Trouver les mots clés
- Choisir les titres et les sous-titres
- Travailler le plan
- Distinguer les différents comptes rendus : procès-verbal, rapport, compte rendu
- Choisir la forme et la rédaction à adopter en fonction des différents documents