Formation Continue - Bureautique

PROGRAMME

PRISE EN MAIN DE L’ENVIRONNEMENT
COMPRENDRE L’ORDINATEUR ET SES COMPOSANTS

L’ordinateur c’est quoi, comment ça marche ? Les outils : clavier, clé usb…

DECOUVERTE DE L’ENVIRONNEMENT WINDOWS

Découvrir et comprendre les différents objets et écrans présent sur l’ordinateur
Où trouver les programmes
Comment utiliser les programme (ouvrir, fermer)
Premières manipulations
Personnaliser son PC
Les raccourcis, les outils pratiques à connaître

CREER ET GERER SES DOCUMENTS

Enregistrer et stocker des données
Le classement dans l’ordinateur
Créer des espaces de rangement (dossier, sous-dossier)
Gérer ses documents, (copier, déplacer, renommer)
La corbeille
Recherche de documents
Compression de fichiers

ENVIRONNEMENT / METHODES

Connaissance initiale de l’environnement :
Ouvrir sauvegarder un document. Reconnaître l’interface : ruban, onglets, classeurs, feuille de calcul, noms des lignes et des colonnes, zone d’impression. Figer les volets repérer les onglets au sein du ruban, reconnaître la barre d’état, personnaliser les onglets et le ruban, fractionner la fenêtre.
Opérations de base sur un classeur
Imprimer et mettre en page, changer la largeur d’une colonne, la hauteur d’une ligne. Supprimer et insérer des cellules. Enregistrer un document sous un autre nom. Définir une zone d’impression,
Travailler avec des données de grande taille :
Se déplacer et sélectionner rapidement, déplacer et dupliquer une feuille de calcul, travailler en groupe de travail.
Collage spécial :
Coller les valeurs, transposer, coller en effectuant une opération.

CALCULS / FORMULES ET FONCTIONS

Effectuer des calculs simples :
Savoir entrer du texte ou une formule dans une cellule. Effectuer une division, une addition ou une multiplication ; Identifier les priorités de calcul. Saisir une heure. Insérer une somme.
Formules basiques :
Connaître des formules simples (SOMME, MOYENNE, MAX, SI, SOMME.SI, NB.SI…) ; Déterminer l’impact de la suppression d’une ligne ou d’une colonne sur une formule.
Maîtrise des méthodes de calcul :
Connaître et utiliser les références absolues et relatives dans une formule ; copier ou déplacer une formule ; utiliser du texte dans une formule ; Comprendre les principales erreurs de calcul (#NOM?, #DIV/0!, #####…).
Fonctions et formules fréquentes :
Créer des formules de calcul longues avec plusieurs opérateurs arithmétiques
Mise en forme
Utiliser les fonctions basiques de mise en forme des cellules pour la police (couleur, style de police, graisse, alignement) et pour les nombres (pourcentage, séparateur de milliers, comptabilité). Savoir modifier l’orientation du papier, ainsi que les marges.
Formatages habituels :
Encadrement des cellules, format des nombres, retrait, utilisation des styles. Outil pinceau.
Formatages avancés :
Mises en forme conditionnelles simple, fusionner des cellules, centrer sur plusieurs colonnes. Insérer un smartArt ou une image.

GESTION DES DONNEES

Création d’un graphique simple :
Création et déplacement d’un graphique dans une feuille ; distinguer les principaux types de graphiques (graphiques en courbes, graphiques en secteurs, graphiques en barres, graphiques en anneaux).
Amélioration de la mise en forme d’un graphique :
Mise en forme avec les styles de graphique ; agrandir et réduire la taille d’un graphique ; gérer les titres et légendes ; modifier les séries de données d’un graphique ; imprimer un graphique.

Tris et recherche de données :
Utiliser la fonction de tri automatique (par ordre croissant/décroissant). Rechercher, remplacer ou sélectionner des données (soit sur la donnée, soit sur sa mise en forme…) ; utiliser des Filtres automatiques ; trier les données d’un tableau ; utiliser la fonction de remplissage instantané.
Lire un tableau croisé dynamique :
Reconnaître un tableau croisé dynamique ; analyser les données dans un TCD, filtrer les données.

MODALITÉS D’ÉVALUATION

Contrôle des acquis par le formateur en fin de session
Passage du TOSA si certification

Programme

CONNAISSANCES INDISPENSABLES

• Découvrir WORD – compléter un texte simple
• Appliquer une présentation minimale au texte
• Présenter les paragraphes, réorganiser le texte
• Mettre en page, paginer et imprimer
• Gérer les tabulations, les listes
• Découvrir les fonctionnalités incontournables

CONNAISSANCES INTERMEDIAIRES

• Eviter les saisies fastidieuses
• Savoir présenter un tableau dans un texte
• Agrémenter ses textes d’objets graphiques
• Imprimer une enveloppe ou réaliser un mailing

CONNAISSANCES AVANCEES

• Maitriser les thèmes, les styles et les modèles
• Se lancer sur de nouveaux documents
• Finaliser ses longs documents
• Travailler à plusieurs
• Pour en savoir encore plus

LES BONUS

• 1 vidéo pour mettre en pratique :
• Un support de cours numérique

Programme

JOUR 1 

MAILING/PUBLIPOSTAGE

• Document type : lettres et étiquettes
• Création d’une base de données
• Fusion –  tri
• Les règles
• Insérer une date

JOUR 2 

GESTION DES DOCUMENTS LONGS

• Saut de page / saut de section
• Entête et pied de page avancés avec numérotation
• Utiliser les styles de titre
• Insérer une table des matières automatique
• Numéroter les titres
• Personnaliser / modifier une table des matières

JOUR 3

GAGNER DU TEMPS AVEC WORD

• Créer et insérer des composants QuickPart
• Créer des formulaires
• Suivre les modifications d’un document
• Les commentaires, accepter, refuser, modifier
• Travail collaboratif

FINITION DU DOCUMENT

• Note de bas de page / note de fin de document
• Création d’index

IMPRESSION

• Imprimer tous le document
• Imprimer certaines pages
• Imprimer 2 pages / 1

Programme

JOUR 1 –  LES BASES

Environnement

• Ouvrir et fermer l’application, une présentation
• Le ruban
• Créer une présentation, se déplacer, lancer un diaporama

Gestion du texte

• Saisie et mise en forme du texte
• Création de tableau simple